Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Billstride wird betrieben von superview llc. Wir sind der Verantwortliche für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Sie erreichen uns unter [email protected]; die vollständigen Unternehmensangaben finden Sie im Impressum.

Welche Daten wir erheben

Kontodaten: Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Anmeldemethode (E-Mail-Link oder Google-Konto).

Unternehmensdaten: die Absenderangaben, das Logo, Steuernummern und Bankverbindungen, die Sie zum Erstellen von Rechnungen hinterlegen.

Rechnungsdaten: die von Ihnen erstellten Rechnungen einschließlich Namen, Adressen und Steuernummern Ihrer Rechnungsempfänger.

Zahlungsdaten: Guthabenaufladungen werden über unseren Zahlungsdienstleister abgewickelt. Wir speichern Ihre Aufladehistorie und Ihr Rechnungsland; Ihre vollständigen Kartendaten sehen oder speichern wir nie.

Nutzungsdaten: Server-Logs (IP-Adresse, Browser, aufgerufene Seiten) und einfache Analyse-Ereignisse.

Support-Daten: Nachrichten, die Sie uns über den Support-Chat oder per E-Mail senden.

Warum wir Ihre Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre Daten, um den Dienst bereitzustellen (Erstellen, Speichern und Versenden von Rechnungen), Zahlungen abzuwickeln, gesetzliche Pflichten wie Buchführungs- und Steuervorschriften zu erfüllen, den Dienst abzusichern und, nur mit Ihrer Einwilligung, Ihnen gelegentlich Produkt-E-Mails zu senden. Soweit die DSGVO anwendbar ist, sind die Rechtsgrundlagen Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) und Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).

Daten Ihrer Kunden

Von Ihnen erstellte Rechnungen enthalten Daten Ihrer Kunden. Für diese Daten sind Sie der Verantwortliche und wir handeln als Ihr Auftragsverarbeiter: Wir speichern und verarbeiten sie nur zur Bereitstellung des Dienstes und nach Ihren Weisungen. Möchten Ihre Kunden ihre Daten berichtigen oder löschen lassen, wenden sie sich an Sie.

Dienstleister

Wir setzen eine kleine Zahl spezialisierter Dienstleister ein: Hosting- und Datenbank-Infrastruktur in Deutschland, ein Netzwerk für Auslieferung und Sicherheit, einen Zahlungsdienstleister, einen E-Mail-Versanddienst, einen KI-Dienst zur Extraktion von Rechnungsdaten (nur wenn Sie den PDF-Import nutzen), einen Anmeldedienst und einen Support-Chat-Dienst.

Diese Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen. Die aktuelle Liste der Dienstleister können Sie unter [email protected] anfragen.

Cookies

Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind: ein Sitzungs-Cookie, das Sie angemeldet hält, und ein Cookie, das Ihre Sprache speichert. Google-Analytics-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie sie im Cookie-Banner akzeptieren; Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern. Der Support-Chat setzt eigene Cookies. Werbe-Cookies verwenden wir nicht.

Wo Ihre Daten gespeichert werden

Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet, mit täglichen Backups. Einige unserer Dienstleister können Daten in den USA oder anderen Ländern verarbeiten; in diesen Fällen sind die Übermittlungen durch Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln oder das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto besteht. Rechnungen können länger aufbewahrt werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen (etwa nach Steuerrecht) dies verlangen. Backups werden automatisch rotiert. Möchten Sie Ihr Konto löschen lassen, schreiben Sie uns an [email protected]; wir löschen oder anonymisieren Ihre Daten dann, sofern wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Ihre Rechte

Soweit die DSGVO anwendbar ist, haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit, auf Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie uns an [email protected]. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Produkt-E-Mails

Wir senden registrierten Nutzern gelegentlich Produkt-E-Mails. Jede dieser E-Mails enthält einen Abmeldelink; Abmeldungen setzen wir sofort um. Transaktionale E-Mails (Anmeldelinks, von Ihnen versendete Rechnungen) sind davon nicht betroffen.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich der Dienst weiterentwickelt. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite; das Datum oben zeigt die letzte Änderung.