€0.30 pro Rechnung

ZUGFeRD-Rechnungen erstellen. Ohne Abo-Gedöns.

Billstride erzeugt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format — EN-16931-konform, mit eingebettetem XML. Kein Abo, keine Einrichtung.

Erste Rechnung erstellen

Kostenlos — keine Kreditkarte nötig

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat: eine normale PDF-Datei mit eingebetteter XML-Datei. Menschen sehen die PDF, Maschinen lesen die XML. So lassen sich Rechnungen automatisch verarbeiten — ohne Abtippen, ohne Medienbruch. ZUGFeRD basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und erfüllt damit die Anforderungen an die E-Rechnung in Deutschland. Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 auch versenden. Billstride erzeugt ZUGFeRD-konforme Rechnungen auf Knopfdruck.

ZUGFeRD-Profile im Überblick

Minimum
Unterstützt
Grundlegende Rechnungsdaten — Betrag, Datum, Empfänger. Reicht für einfache Anwendungsfälle, aber nicht EN-16931-konform.
Comfort (EN 16931)
Unterstützt
Der Standard für die E-Rechnung in Deutschland. Enthält alle Pflichtfelder nach EN 16931 — Positionen, Steueraufschlüsselung, Zahlungsbedingungen.
Extended
Unterstützt
Erweitert Comfort um zusätzliche Felder wie Rabatte, Lieferbedingungen und detaillierte Kontoinformationen.
XRechnung
Unterstützt
Pflichtformat für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Reines XML ohne PDF-Hülle, basiert ebenfalls auf EN 16931.

Pflichtfelder einer ZUGFeRD-Rechnung

Im Comfort-Profil (EN 16931) sind folgende Felder Pflicht. Fehlt eines, kann die Rechnung vom Empfänger abgelehnt werden.

FeldCodeBeschreibung
RechnungsnummerBT-1Eindeutig und fortlaufend
RechnungsdatumBT-2Ausstellungsdatum im Format YYYY-MM-DD
Rechnungstyp-CodeBT-3380 = Rechnung, 381 = Gutschrift, 384 = korrigierte Rechnung
WährungscodeBT-5ISO 4217, z.B. EUR
Verkäufer (Name + Anschrift)BG-5Firmenname, Straße, PLZ, Ort, Land
Steuernummer / USt-IdNr.BT-31 / BT-32Mindestens eine der beiden Angaben
Käufer (Name + Anschrift)BG-7Name und vollständige Anschrift des Empfängers
ZahlungsbedingungenBG-20Fälligkeitsdatum und Zahlungsart
BankverbindungBT-84 / BT-85IBAN und BIC bei Überweisung
RechnungspositionenBG-25Mindestens eine Position mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis
Steuersatz + SteuerbetragBT-151 / BT-117Pro Position anzugeben
GesamtbeträgeBT-109 / BT-110 / BT-112Netto, Steuerbetrag und Bruttobetrag
Liefer- / LeistungsdatumBT-72Auch wenn identisch mit Rechnungsdatum

ZUGFeRD-Gutschrift und Stornierung

ZUGFeRD kennt verschiedene Dokumenttypen, die über den TypeCode (BT-3) gesteuert werden. Für Gutschriften verwendest du den Code 381 (Credit Note). Für korrigierte Rechnungen den Code 384 (Corrected Invoice). Der häufigste Fehler: eine Stornorechnung als normale Rechnung (380) mit negativen Beträgen anlegen. Das ist nicht EN-16931-konform und wird von vielen Systemen abgelehnt.

Bei einer Gutschrift muss die Referenz zur Originalrechnung enthalten sein (BT-25, Preceding Invoice Reference). Ohne diese Referenz kann der Empfänger die Gutschrift keiner Rechnung zuordnen. Der Steuerbetrag wird als positiver Wert angegeben, das Vorzeichen ergibt sich aus dem Dokumenttyp.

Billstride setzt den TypeCode automatisch. Wenn du eine Gutschrift erstellst, wird 381 verwendet. Die Referenz zur Originalrechnung wird ebenfalls automatisch eingetragen.

ZUGFeRD-Beispielrechnung herunterladen

Eine vollständige Musterrechnung im ZUGFeRD 2.3 Format (PDF/A-3 mit eingebetteter factur-x.xml). EN-16931-konform, erstellt mit Billstride.

Beispielrechnung herunterladen (PDF)

ZUGFeRD-Rechnung pruefen

ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML hochladen und gegen EN 16931 validieren. Kostenlos, ohne Anmeldung.

E-Rechnung? Schon drin.

ZUGFeRD-Export
PDF mit eingebetteter XML-Datei — EN-16931-konform. Kein manuelles Zusammenbauen, kein Nachbearbeiten.
XRechnung-Unterstützung
Reines XML-Format für öffentliche Auftraggeber. Billstride erzeugt beides — ZUGFeRD und XRechnung.
Automatische Validierung
Jede Rechnung wird gegen die EN-16931-Spezifikation geprüft, bevor du sie exportierst. Fehler erkennen, bevor der Empfänger sie sieht.
PDF und XML in einem
Dein Kunde sieht eine professionelle PDF. Sein Buchhaltungssystem liest die XML. Zwei Formate, eine Datei.
Kein Kleingedrucktes lesen
Du erstellst deine Rechnung wie gewohnt. Billstride kümmert sich um Pflichtfelder, Codes und Steuerlogik.
Compliant ab Tag eins
Die E-Rechnungspflicht kommt schrittweise. Mit Billstride bist du jetzt schon vorbereitet — ohne Extra-Software, ohne Berater.

In drei Schritten zur ZUGFeRD-Rechnung

1

Rechnung erstellen

Empfänger, Positionen, Steuersatz — wie bei jeder anderen Rechnung. Billstride ergänzt die Pflichtfelder für ZUGFeRD automatisch.

2

ZUGFeRD-Export wählen

Beim Download das ZUGFeRD-Format auswählen. Billstride erzeugt eine PDF mit eingebetteter XML — fertig validiert.

3

Versenden

Per E-Mail direkt aus Billstride oder als Download. Dein Kunde bekommt eine konforme E-Rechnung — du behältst den Überblick.

Noch Fragen?

Was ist ZUGFeRD genau?

ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat — eine PDF-Datei mit eingebetteter XML. Die PDF ist für Menschen lesbar, die XML für Maschinen. So können Rechnungen automatisch verarbeitet werden, ohne abgetippt zu werden.

Welche ZUGFeRD-Version nutzt Billstride?

Billstride erzeugt Rechnungen im ZUGFeRD 2.3 Format (Factur-X 1.0). Das ist die aktuelle Version, die auf der europäischen Norm EN 16931 basiert.

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

ZUGFeRD ist eine PDF mit eingebetteter XML. XRechnung ist reines XML ohne PDF-Hülle. Beide basieren auf EN 16931. XRechnung ist Pflicht für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Billstride kann beides erzeugen.

Ist die E-Rechnung in Deutschland Pflicht?

Seit Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird auch die Versandpflicht schrittweise eingeführt. Mit ZUGFeRD-Rechnungen aus Billstride bist du auf beides vorbereitet.

Welche ZUGFeRD-Profile werden unterstützt?

Billstride unterstützt die Profile Minimum, Comfort (EN 16931), Extended und XRechnung. Für die meisten Anwendungsfälle reicht Comfort — das ist auch der empfohlene Standard.

Was kostet eine ZUGFeRD-Rechnung?

Genau gleich viel wie jede andere Rechnung: €0.30 pro Stück. ZUGFeRD- und XRechnung-Export ist inklusive — kein Aufpreis, kein separates Modul.

Welche TypeCodes gibt es in ZUGFeRD?

Der TypeCode (BT-3) bestimmt die Dokumentart. 380 steht für eine normale Rechnung. 381 ist eine Gutschrift (Credit Note). 384 eine korrigierte Rechnung. 389 eine Eigenbeleg-Gutschrift (Self-Billed Invoice). Billstride setzt den richtigen Code automatisch, je nachdem ob du eine Rechnung oder Gutschrift erstellst.

Welche Pflichtfelder hat eine ZUGFeRD-Rechnung?

Im Comfort-Profil (EN 16931) sind unter anderem Pflicht: Rechnungsnummer, Datum, TypeCode, Währung, Verkäufer- und Käuferdaten mit Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., Zahlungsbedingungen, mindestens eine Rechnungsposition mit Menge und Preis, Steuersatz und Steuerbetrag, sowie Netto-, Steuer- und Bruttobetrag.

Kann ich eine ZUGFeRD-Beispielrechnung herunterladen?

Ja. Weiter oben auf dieser Seite findest du eine kostenlose Beispielrechnung im ZUGFeRD 2.3 Format zum Download. Die PDF enthält eine eingebettete factur-x.xml und ist EN-16931-konform. Du kannst sie auch mit unserem Validator prüfen.

Wo finde ich die offizielle ZUGFeRD-Spezifikation?

Die aktuelle Spezifikation (ZUGFeRD 2.3 / Factur-X 1.0) wird vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) veröffentlicht. Sie basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und dem Cross Industry Invoice (CII) Datenmodell der UN/CEFACT.

Wie erstelle ich eine ZUGFeRD-Gutschrift?

In Billstride erstellst du eine Gutschrift über die Funktion 'Gutschrift erstellen' auf der Originalrechnung. Billstride setzt automatisch den TypeCode 381, trägt die Referenz zur Originalrechnung ein und erzeugt eine EN-16931-konforme XML. Du musst dich nicht um die technischen Details kümmern.

Ein Preis. Keine Überraschungen.

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  • ZUGFeRD- und XRechnung-Export inklusive
  • Entwürfe erstellen — kostenlos
  • Unbegrenzt Kunden und Rechnungen
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