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Comment facturer en République tchèque

La République tchèque maintient des règles de facturation claires et pragmatiques. Deux identifiants fiscaux (DIČ pour la TVA, IČO pour l'immatriculation), des taux de DPH lisibles et pas encore d'obligation de facturation électronique. Le virement bancaire domine en B2B. Voici l'essentiel.

Pourquoi les règles de facturation tchèques comptent

La loi tchèque sur la TVA (zákon o DPH, loi n° 235/2004) définit ce qui doit figurer sur une facture. Les règles sont moins complexes que dans certains pays voisins, mais elles sont appliquées de manière constante. Deux numéros d'identification sont importants : chaque société reçoit un IČO (numéro d'immatriculation) et les entreprises assujetties à la TVA obtiennent un DIČ (numéro d'identification fiscale). Si ces données sont correctes, vos factures seront acceptées pour la déduction de TVA sans retard lors des contrôles. L'administration fiscale tchèque (Finanční správa) modernise ses systèmes en continu. Les kontrolní hlášení (rapports de contrôle) offrent déjà une visibilité en temps réel sur les transactions.

Faits clés sur la fiscalité et la facturation

Taux de TVA (DPH)
Le taux normal est de 21%. Un taux réduit de 12% s'applique à l'alimentation, aux boissons, à l'hébergement, aux événements culturels et à certains services. Le taux de 0% couvre les exportations et livraisons intracommunautaires. Les anciens taux réduits de 15% et 10% ont été fusionnés à 12% en 2024.
Identification fiscale (DIČ et IČO)
Chaque société tchèque reçoit un IČO à l'immatriculation. Les entreprises assujetties à la TVA obtiennent également un DIČ, qui correspond à l'IČO préfixé de CZ. Les deux numéros doivent figurer sur les factures. Pour les ventes intracommunautaires, le DIČ sert de numéro de TVA européen.
Statut de la facturation électronique
La République tchèque n'a pas de système de facturation électronique obligatoire pour le B2B en 2026. L'EET (évidence électronique des ventes) a été supprimée en 2023. Le gouvernement évalue les normes européennes de facturation électronique mais n'a pas encore fixé de calendrier.
Rapports de contrôle (kontrolní hlášení)
Les entreprises assujetties à la TVA soumettent mensuellement des rapports détaillant toutes les transactions taxables. Ces rapports recoupent les factures entre acheteurs et vendeurs. Les écarts déclenchent des notifications automatiques de l'administration fiscale.
Moyens de paiement courants
Le virement bancaire est la norme en B2B. La République tchèque dispose d'une infrastructure de paiement instantané bien développée. Les délais de paiement habituels sont de 14 à 30 jours. Le prélèvement et les paiements par carte sont utilisés principalement en B2C.
Devise
Couronne tchèque (CZK). Les factures nationales sont émises en CZK. Les factures en devise étrangère sont autorisées, mais la DPH doit être convertie en CZK au taux de change de la Banque nationale tchèque à la date de la livraison taxable.

Mentions obligatoires sur une facture tchèque

  • Raison sociale et adresse du siège du vendeur
  • Raison sociale et adresse du siège de l'acheteur
  • DIČ (numéro d'identification fiscale) et IČO (numéro d'entreprise) du vendeur
  • DIČ de l'acheteur (s'il est assujetti à la TVA)
  • Numéro de facture unique et séquentiel
  • Date d'émission de la facture
  • Date de la livraison taxable (DUZP)
  • Description des biens ou services
  • Quantité et prix unitaire (HT) par ligne
  • Taux de DPH applicable par ligne (21%, 12% ou 0%)
  • Montant HT, montant de DPH et total TTC
  • Devise (CZK pour les transactions nationales)
  • Référence à l'exonération de TVA le cas échéant
  • Conditions de paiement et coordonnées bancaires

Questions fréquentes

Dois-je m'enregistrer à la TVA en République tchèque ?

Si votre chiffre d'affaires annuel dépasse 2 000 000 CZK, l'enregistrement à la TVA est obligatoire. L'enregistrement volontaire est possible en dessous de ce seuil. Les entreprises étrangères réalisant des opérations taxables en République tchèque doivent s'enregistrer quel que soit leur chiffre d'affaires.

Qu'est devenue l'EET (caisse enregistreuse électronique) ?

L'EET a été supprimée en janvier 2023. Les entreprises n'ont plus à déclarer chaque vente en temps réel. Le système a été abandonné dans le cadre d'une simplification fiscale globale. Il n'existe actuellement aucun système de remplacement pour la déclaration des ventes en temps réel.

Que sont les kontrolní hlášení (rapports de contrôle) ?

Les rapports de contrôle sont des déclarations mensuelles de TVA qui listent toutes les transactions taxables supérieures à 10 000 CZK. Ils détaillent les factures émises et reçues. L'administration fiscale les utilise pour recouper les données entre partenaires commerciaux et détecter les fraudes.

Combien de temps faut-il conserver les factures en République tchèque ?

Les factures doivent être conservées pendant 10 ans à compter de la fin de la période fiscale au cours de laquelle elles ont été émises. Le stockage papier et électronique est accepté. L'exigence principale est que les factures restent lisibles, authentiques et intactes pendant toute la durée de conservation.

Puis-je facturer en français à une entreprise tchèque ?

Oui. Le droit tchèque n'impose pas de langue spécifique pour les factures. L'administration fiscale peut toutefois demander une traduction en tchèque lors d'un contrôle. L'utilisation de factures bilingues ou de termes reconnus internationalement est une approche pragmatique.

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