L'avoir. La bonne façon de corriger une facture.
Des erreurs arrivent. Des services sont annulés. Les prix changent. Un avoir corrige la situation sans effacer l'historique.
Qu'est-ce qu'un avoir et quand en émettre un?
Un avoir est un document qui annule partiellement ou totalement une facture déjà émise. Impossible de simplement supprimer une facture une fois envoyée. L'administration fiscale exige une trace documentaire. L'avoir fournit cette trace. Vous en avez besoin quand un client a été surfacturé suite à une erreur de tarification, quand un service n'a été que partiellement rendu et que le solde doit être remboursé, ou quand un projet est annulé après l'envoi de la facture. L'avoir référence la facture originale et affiche les montants ajustés en valeurs négatives.
Comment émettre un avoir
Identifier la facture originale
Retrouvez la facture à corriger. Notez son numéro, sa date et les lignes concernées. Vous référencerez cette facture dans l'avoir.
Créer un avoir en référence au numéro de facture
Dans Billstride, sélectionnez la facture originale et créez un avoir. Le numéro de facture est lié automatiquement pour que les deux documents restent associés.
Inclure les montants négatifs
L'avoir reprend les lignes de la facture originale avec des valeurs négatives. Pour un avoir partiel, n'incluez que les lignes ou quantités concernées.
Envoyer au client et ajuster vos comptes
Envoyez l'avoir à votre client comme une facture classique. Vos écritures comptables reflètent la correction. La facture originale et l'avoir restent tous deux dans le système.
Ce que doit contenir un avoir
- La mention "Avoir" clairement visible
- Référence au numéro de la facture originale
- Motif de l'avoir (erreur de tarification, annulation, remboursement partiel)
- Montants négatifs correspondant aux lignes de la facture originale
- Date d'émission
- Un numéro séquentiel d'avoir
- Vos coordonnées et celles du client
- Montants de taxe ajustés en conséquence
Questions fréquentes
Quelle différence entre un avoir et un remboursement?
Un avoir est un document qui ajuste le montant dû. Un remboursement est le transfert effectif d'argent vers le client. L'avoir vient en premier. Il corrige la facture. Le remboursement est le paiement qui suit.
Puis-je simplement supprimer une facture?
Non. Une fois qu'une facture a été envoyée ou comptabilisée, la supprimer rompt la piste d'audit. L'administration fiscale exige une numérotation séquentielle et un historique clair de tous les documents émis. L'avoir est la méthode légalement correcte pour annuler une facture.
Billstride gère-t-il les avoirs?
Oui. Vous pouvez créer un avoir directement depuis une facture existante. Billstride lie les deux documents, génère les montants négatifs et attribue un numéro séquentiel. Le coût est de €0.30, comme pour une facture classique.
Quelles sont les implications fiscales d'un avoir?
Un avoir réduit votre chiffre d'affaires déclaré et la charge fiscale associée pour la période. La TVA sur le montant crédité est annulée. Conservez la facture originale et l'avoir dans vos archives.
Puis-je émettre un avoir partiel?
Oui. Il n'est pas nécessaire de créditer la totalité du montant facturé. N'incluez que les lignes ou quantités à ajuster. Le solde restant de la facture originale reste valide.
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