Rechnungen kopieren war gestern. Automatisier das.
Erstelle eine Rechnungsvorlage, lege einen Zeitplan fest, und Billstride kümmert sich um den Rest. Deine Dauerrechnungen gehen pünktlich raus, jeden Monat.
Vorlage erstellenKostenlos. Keine Kreditkarte nötig.
Eine Vorlage, endlos Rechnungen
Monatliche Retainer, vierteljährliche Beratungshonorare, jährliche Wartungsverträge. Du stellst dem gleichen Kunden den gleichen Betrag im gleichen Rhythmus in Rechnung. Warum also jedes Mal eine neue Rechnung von Grund auf erstellen? Mit einer Dauerrechnung-Vorlage in Billstride richtest du die Details einmal ein. Das System erstellt planmäßig eine neue Rechnung mit korrektem Datum, fortlaufender Nummer und aktuellen Steuerregeln. Du kannst jede Rechnung vorher prüfen oder den automatischen Versand alles erledigen lassen. So oder so: Schluss mit Copy-Paste-Rechnungen.
Warum eine Dauerrechnung-Vorlage nutzen
So funktioniert es
Basisrechnung erstellen
Kunde, Positionen, Steuereinstellungen und Zahlungsbedingungen eintragen. Diese Rechnung wird zur Vorlage, die Billstride für jeden zukünftigen Abrechnungszyklus nutzt.
Zeitplan festlegen
Wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich. Startdatum wählen, optional ein Enddatum. Billstride berechnet den nächsten Rechnungstermin automatisch.
Automatischen Versand aktivieren
Sollen Rechnungen ohne dein Zutun rausgehen? Automatischen Versand einschalten. Lieber vorher prüfen? Aus lassen und manuell freigeben.
Rechnungen gehen automatisch raus
Billstride erstellt jede Rechnung planmäßig mit korrektem Datum, fortlaufender Nummer und konformer E-Rechnung-XML. Du wirst bei jedem Versand benachrichtigt.
Noch Fragen?
Was unterscheidet eine Dauerrechnung-Vorlage von einer normalen Rechnung?
Eine normale Rechnung ist ein einmaliges Dokument. Eine Dauerrechnung-Vorlage sagt Billstride, dass es planmäßig eine neue Rechnung erstellen soll, mit aktualisiertem Datum und fortlaufender Nummer. Der Inhalt bleibt gleich, solange du nichts änderst.
Kann ich die Vorlage nachträglich bearbeiten?
Ja. Positionen, Beträge, Steuereinstellungen oder den Zeitplan jederzeit anpassen. Änderungen gelten für alle zukünftigen Rechnungen. Bereits versendete Rechnungen bleiben unverändert.
Was, wenn ich einen Monat auslassen muss?
Serie pausieren und fortsetzen, wann immer du willst. Billstride macht da weiter, wo aufgehört wurde. Während der Pause werden keine Rechnungen erstellt.
Unterstützen Dauerrechnungen E-Rechnungsformate?
Ja. Jede generierte Rechnung enthält ZUGFeRD- oder XRechnung-XML, genau wie manuell erstellte Rechnungen. Compliance läuft automatisch.
Was kostet das?
€0.30 pro Rechnung, wie jede andere Rechnung in Billstride auch. Es gibt keinen Aufpreis für wiederkehrende Zeitpläne und kein Abo, um die Funktion freizuschalten.
Ein Preis. Keine Überraschungen.
€0.30
pro Rechnung
- Erste Rechnung kostenlos
- Alle Funktionen inklusive
- Kein Abo
- E-Rechnung inklusive
- 150+ Währungen
- KI-PDF-Import
Kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.